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Registre RGPD
Simplifiez votre conformité au RGPD avec notre accompagnement personnalisé pour le Registre des Traitements
Protégez vos données et respectez les exigences légales en matière de protection des données avec notre accompagnement RGPD personnalisé pour l’élaboration et le maintien du Registre des Traitements (Art. 30), en utilisant une plateforme RGPD.
Pourquoi un Registre des Traitements et un accompagnement sont essentiels pour votre entreprise
Garantissez votre conformité : Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) exige que chaque entreprise documente tous les traitements de données à caractère personnel. Notre Accompagnement personnalisé vous aide à respecter cette exigence légale en vous guidant dans l’élaboration et le maintien de votre registre des traitements.
Bénéficiez d’un accompagnement expert : Notre spécialisation dans le RGPD et la cybersécurité nous permettent de vous accompagner tout au long du processus. Nous mettons à votre disposition les connaissances et l’expertise nécessaires pour identifier les traitements de données pertinents pour votre entreprise, les documenter de manière adéquate et maintenir votre registre conforme aux évolutions réglementaires.
Choisissez votre outil de travail : Nous comprenons que chaque entreprise a ses préférences en matière d’outils de travail. C’est pourquoi nous vous offrons la flexibilité de choisir entre l’utilisation d’une plateforme RGPD conviviale, solution qui a notre préférence, mais aussi de travailler avec votre tableur préféré (Excel, …). Dans ce dernier cas, nous nous appuyons sur le modèle de la CNIL, augmenté de quelques fonctionnalités, pour faciliter votre travail et maintenir votre registre à jour.
Les avantages de notre accompagnement personnalisé pour votre Registre des Traitements
Élaboration personnalisée du registre : Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour comprendre les spécificités de votre entreprise et identifier les traitements de données pertinents. En utilisant notre expertise, nous vous aidons à créer un registre personnalisé qui répond aux exigences légales et aux besoins de votre organisation.
Maintenance et suivi réguliers : La conformité au RGPD n’est pas une tâche ponctuelle, mais un processus continu. Notre accompagnement comprend un suivi régulier pour vous aider à maintenir votre registre à jour, à effectuer les mises à jour nécessaires en fonction des évolutions réglementaires et à répondre à vos questions tout au long de votre parcours de conformité.
Formation et sensibilisation : Nous croyons en l’autonomie de nos clients. En plus de vous accompagner dans l’élaboration et le maintien du Registre des Traitements, nous vous fournissons des formations et des conseils pour mieux comprendre les principes du RGPD, renforcer la sensibilisation au sein de votre entreprise et favoriser une culture de protection des données.
Pourquoi nous choisir pour votre accompagnement personnalisé pour le Registre des Traitements
Expertise RGPD et Cybersécurité : Expérimentés, nous possèdons une solide expertise dans le domaine du RGPD et de la cybersécurité. Nous sommes à jour avec les dernières réglementations et meilleures pratiques, ce qui nous permet de vous fournir des conseils précis et pertinents pour votre conformité.
Flexibilité et adaptation : Nous comprenons que chaque entreprise est unique. Notre approche flexible nous permet de nous adapter à vos besoins spécifiques et de personnaliser notre Accompagnement en fonction de vos exigences. Que vous préfériez une plateforme RGPD conviviale ou un outil bureautique, nous nous adaptons à vos préférences.
Engagement envers votre succès : Votre réussite est notre priorité. Nous nous engageons à vous fournir un accompagnement de haute qualité, un service client attentif et des solutions sur mesure pour vous aider à atteindre et maintenir votre conformité au RGPD.
Plateforme RGPD vs Tableur (Excel, Calc, ...)
Comparaison des avantages pour votre conformité RGPD
Plateforme RGPD
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| 1. Interface conviviale et intuitive pour gérer le registre des traitements | 1. Coût potentiellement plus élevé selon la plateforme choisie |
| 2. Automatisation des tâches liées au registre des traitements telles que les mises à jour et suivis | 2. Dépendance vis-à-vis de la plateforme externe nécessitant un abonnement continu et la confiance dans la sécurité de la plateforme utilisée |
| 3. Possibilité d'intégration avec d'autres fonctionnalités de gestion de la conformité au RGPD | 3. Adaptation nécessaire aux spécificités de votre entreprise |
| 4. Accès à un support technique pour toute question ou problème |
Tableur
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| 1. Solution gratuite et disponible immédiatement | 1. Moins convivial et plus complexe à utiliser nécessitant des compétences en tableur |
| 2. Contrôle total sur la gestion et la personnalisation du registre | 2. Risque d'erreurs humaines lors de la gestion manuelle du registre |
| 3. Adaptation facile aux besoins spécifiques de votre entreprise | 3. Nécessité de mettre à jour manuellement le registre et de suivre les évolutions réglementaires |
| 4. Absence de dépendance à une plateforme externe | 4. Complexité à gérer les autres sujets de la conformité |
Contactez-nous dès maintenant pour élaborer votre registre des traitements
Questions fréquentes registre RGPD
Qu'est-ce qu'un registre des activités de traitement selon le RGPD ?
Le registre des activités de traitement est un document obligatoire selon le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Il s’agit d’un document qui identifie et décrit tous les traitements de données à caractère personnel effectués par une organisation. Il doit contenir des informations telles que les finalités du traitement, les catégories de données traitées, les destinataires des données, etc.
Qui est concerné par l'obligation de tenir un registre des activités de traitement ?
Toutes les organisations, quels que soient leur taille et leur secteur d’activité, qui traitent des données à caractère personnel sont généralement concernées par l’obligation de tenir un registre des activités de traitement. Cela inclut les entreprises, les associations, les organismes publics, etc. Il convient de noter que même les petites organisations sont soumises à cette obligation, car la dispense pour les organisations de moins de 250 employés est très limitée et ne s’applique que dans certaines situations spécifiques. Il est donc important de vérifier attentivement les critères d’application de cette dispense pour déterminer si votre organisation en bénéficie.
Pour savoir si vous êtes concerné, contactez-nous
Quels sont les avantages pour ma TPE, PME de tenir un registre des activités de traitement ?
Tenir un registre des activités de traitement présente plusieurs avantages. Cela permet notamment de démontrer la conformité de l’organisation au RGPD, de faciliter la gestion des données à caractère personnel, d’identifier les risques en matière de protection des données et de mettre en place des mesures de sécurité appropriées.
Quelles sont les informations requises dans un registre des activités de traitement ?
Le RGPD spécifie les informations minimales qui doivent figurer dans un registre des activités de traitement. Cela comprend les informations sur le responsable du traitement, les finalités du traitement, les catégories de données traitées, les destinataires des données, la durée de conservation des données, les mesures de sécurité mises en place, etc. Il est important d’adapter ces informations aux besoins spécifiques de chaque organisation
Quelles sont les conséquences en cas de non-conformité à l'obligation de tenir un registre des activités de traitement ?
Le non-respect de l’obligation de tenir un registre des activités de traitement peut entraîner des sanctions financières importantes. Les autorités de protection des données ont le pouvoir d’infliger des amendes administratives pouvant atteindre 4% du chiffre d’affaires annuel de l’organisation. De plus, cela peut également compromettre la confiance des clients et des partenaires commerciaux de votre l’organisation.
Le registre des traitements en qualité de sous-traitant, de quoi s’agit-il ?
Oui, en tant que sous-traitant (au sens RGPD), vous êtes également soumis à l’obligation de tenir un registre des traitements conformément au RGPD. Cependant, les informations demandées sont moins détaillées que celles requises pour les responsables de traitement. En tant que sous-traitant, vous devez documenter les principales informations relatives aux traitements de données que vous effectuez pour le compte des responsables de traitement. Cela inclus des informations telles que les finalités du traitement, les catégories de données traitées, les mesures de sécurité mises en place, les transferts de données, etc. Assurez-vous de respecter vos obligations contractuelles envers les responsables de traitement et de tenir un registre précis de vos activités de traitement en tant que sous-traitant, conformément aux exigences légales du RGPD.
Dois-je tenir à la fois un registre des traitements en tant que responsable de traitement et un registre en tant que sous-traitant ?
Si vous êtes sous-traitant au sens RGPD, vous êtes tenu de tenir à la fois un registre des traitements en qualité de responsable de traitement pour vos activités internes et un registre en qualité de sous-traitant pour les activités que vous réalisez pour le compte d’un autre responsable de traitement. Assurez-vous de bien comprendre les obligations spécifiques qui vous incombent dans chaque rôle et tenez des registres distincts pour chaque situation, en veillant à ce qu’ils soient complets, à jour et conformes aux exigences du RGPD.
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